Onze belangrijkste overtuiging bij Tractebel?
Zonder ethiek heeft ons bedrijf geen toekomst. We zetten alles in het werk om een betrouwbare partner te zijn die zijn verantwoordelijkheid durft op te nemen. Elke medewerker bij Tractebel krijgt een opleiding over ethisch verantwoord gedrag zoals beschreven in ons Ethische Gedragscode en Beleid.
Door allemaal op voorbeeldige wijze als rolmodel op te treden, dragen wij ertoe bij dat Tractebel een betrouwbare onderneming is, die haar succes verzekert. Naast veiligheid is ethiek de hoeksteen van onze prestaties.
Tractebel baseert zijn beleid inzake ethiek en compliance op vijf fundamentele principes:
Tractebel, een toonaangevende wereldspeler op het gebied van energie-, water- en infrastructuurtechnologie, streeft naar een betrouwbare relatie met al haar stakeholders en hanteert een cultuur van integriteit en nultolerantie ten opzichte van fraude, corruptie en schendingen van de mensenrechten.
Overeenkomstig de waarden en verbintenissen van de ENGIE-groep tracht Tractebel in alle omstandigheden te handelen in overeenstemming met de wet- en regelgeving die van kracht is in de landen waar het actief is.
Om deze principes te versterken, heeft Tractebel een Ethiek- en Complianceprogramma geïmplementeerd dat de dagelijkse strategische beslissingen, het management en de professionele praktijken voor alle Tractebel-medewerkers ondersteunt.
Voor Tractebel is ethiek een essentieel onderdeel van onze strategie, managementstijl en individuele professionele praktijken. Ethiek is cruciaal om prestaties te stimuleren.
Onze waarden, eisen en ethische ambities
Het Ethiek- en Compliancebeleid van Tractebel, die de cultuur van integriteit en nultolerantie tegenover illegale of onethische handelingen vastlegt en het Ethische Gedragscode van de ENGIE-groep, en andere beleidslijnen en procedures goedkeurt als basis voor het Ethiek- en Nalevingsprogramma.
Het Ethisch Handvest en de Praktische Gids voor Ethiek van de Groep, die het algemene kader bepalen waarbinnen het professionele gedrag van elke werknemer moet passen, stellen vijf fundamentele ethische principes van de Groep voor en beschrijven de organisatie van de Groep voor ethiek en naleving, en de Praktische Gids voor Ethiek, die de toepassing van ethiek in het dagelijkse leven ondersteunt met concrete voorbeelden per thema.
Onze Ethische Gedragscode is van toepassing op alle werknemers van de Groep (vast of tijdelijk, gedetacheerd door een extern bedrijf) en op alle leidinggevenden, managers en directeuren van bedrijven binnen de Groep. De code is ook van toepassing op de relaties met al onze derden, zoals onze leveranciers, dienstverleners, commerciële, operationele en financiële partners, lokale gemeenschappen die betrokken zijn bij onze projecten, overheden, NGO’s, enz.
De referentiekadersverenigen de beleidslijnen en procedures die door TRACTEBEL worden gebruikt voor de concrete implementatie en ontwikkeling van een ethische cultuur binnen de Groep: De referentiekaders voor Integriteit, Mensenrechten en Naleving.
Het Ethisch Handvest en de Praktische Gids voor Ethiek van de Groep
Het Referentiekader voor Integriteit voorziet in het Anti-Bribery Management System van Tractebel, een kader voor eerlijk gedrag en het bevorderen van een cultuur van integriteit gebaseerd op de UK Bribery Act, de US Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) en de Franse Sapin 2-wet. Het Referentiekader voor Integriteit omvat de volgende beleidsregels en procedures:
Due diligence-beleid
De Groep heeft verschillende ethische due diligence-beleidslijnen aangenomen, die bestaan uit het onderzoeken van onze tegenpartijen, namelijk onze leveranciers en onderaannemers, onze commerciële adviseurs, onze partners in de context van projecten, begunstigden van sponsoring, enz. alvorens een zakelijke relatie of een partnerschap aan te vatten. Dit zorgt ervoor dat deze partijen geen grote ethische risico’s vormen en dat ze geen regels overtreden op het gebied van mensenrechten, gezondheid en veiligheid en/of het milieu.
Due diligence-beleid voor partners gerelateerd aan investeringsprojecten:
Dit beleid heeft betrekking op de due diligence die vereist is voor toekomstige tegenpartijen voor projecten.
Due diligence-beleid in de context van mecenaat en sponsoring:
Dit beleid heeft betrekking op de due diligence die vereist is voor toekomstige ontvangers van bedrijfssponsoring en mecenaat.
Due diligence-beleid niveau 1 – Leveranciers en onderaannemers:
Dit beleid heeft betrekking op de due diligence die vereist is voor toekomstige leveranciers en directe onderaannemers.
Beleid bedrijfsadviseurs:
Om ethische risico’s te voorkomen die zich in de loop van een project kunnen voordoen, van de onderhandelingsfase van het contract tot de uitvoering ervan, heeft de Groep een beleid ontwikkeld voor bedrijfsadviseurs waarvan de belangrijkste elementen zijn: een ethische due diligence van alle bedrijfsadviseurs, de analyse van de zakelijke rationale van hun opdrachten, een kader voor compensatie, traceerbaarheid van selectiebeslissingen en geleverde diensten.
Beleid inzake geschenken, gastvrijheid en technische reizen
Het beleid inzake geschenken, gastvrijheid en technische reizen is erop gericht om elke vorm van corruptie, belangenconflict of beïnvloeding te voorkomen. Het beschrijft de algemene principes die moeten worden nageleefd bij geschenken en gastvrijheid, in het bijzonder voor technische reizen en studiereizen, betrekkingen met overheidsinstanties en uitnodigingen voor evenementen. Het biedt een kader voor de transparantie van de praktijk door informatie, een verklaring of voorafgaande toestemming te vereisen, afhankelijk van het bedrag van het geschenk, de uitnodiging voor een technische reis of studie. Het wordt ondersteund door een speciale groepstool (My Gift & Hospitality Register).
Preventiebeleid voor belangenconflicten
Het beleid ter voorkoming van belangenconflicten is erop gericht elke twijfel weg te nemen over de onpartijdigheid van een beslissing genomen door een werknemer van de Groep of zijn of haar mogelijk gebrek aan loyaliteit bij het nemen van een beslissing, en passende oplossingen te vinden in geval van belangenconflicten, zoals de mogelijkheid voor werknemers om zich te onthouden zonder de aard van hun belangenconflict bekend te hoeven maken, om het recht van werknemers op eerbiediging van hun privéleven te behouden. Dit beleid informeert werknemers en begeleidt hen als ze met een dergelijke situatie worden geconfronteerd: het geeft hen voorbeelden van situaties en specificeert het proces voor beheer en traceerbaarheid op dit gebied.
Werkingsregels voor mecenaat en sponsoring
Naast het due diligence-beleid voor begunstigden van sponsoring zijn deze Werkingsregels bedoeld om een kader te bieden voor de steun die de Groep biedt door middel van mecenaat en sponsoring, in overeenstemming met de wet, in het bijzonder met betrekking tot corruptiebestrijding en de integriteitsvereisten van de Groep. Het zorgt voor transparante praktijken door regels op te stellen voor het selecteren van projecten, partners en activiteiten. Het zet ook een proces op voor het valideren van projecten door de Mecenaat- en Partnerschapcomité’s bij de Groep en binnen elke entiteit.
Clausule inzake ethiek, gezondheid en veiligheid, maatschappelijke en milieuverantwoordelijkheid
De clausule inzake ethiek, gezondheid en veiligheid, maatschappelijke en milieuverantwoordelijkheid moet worden opgenomen in alle contracten met elke leverancier, dienstverlener, onderaannemer en partner, ongeacht de entiteit waarmee ze samenwerken. Deze clausule omvat het verbod op alle vormen van corruptie, naleving van mededingings- en embargoregels en naleving van mensenrechtennormen en -voorschriften. Het geeft de contractant de opdracht om de ethische documenten van de Groep door te nemen en verplicht hem om de ethische regels in deze documenten na te leven tijdens de duur van het contract en ervoor te zorgen dat deze regels ook worden nageleefd door zijn eventuele onderaannemers. Hij wordt ook geïnformeerd over de contractuele gevolgen in geval van niet-naleving van deze regels.
Het Referentiekader voor mensenrechten biedt een kader voor het implementeren van ons principe van respect voor anderen en brengt alle verplichtingen van de Groep op het gebied van mensenrechten samen.
Als onderdeel van de ENGIE-groep neemt Tractebel het Vigilantieplan van ENGIE over, dat is opgesteld in overeenstemming met de Franse wet op de vigilantieplicht van moederbedrijven en opdrachtgevende bedrijven. Het richt zich op ernstige schendingen van mensenrechten en fundamentele vrijheden, menselijke gezondheid en veiligheid en het milieu.
De verbintenissen van Tractebel inzake mensenrechten, als onderdeel van de ENGIE-groep, zijn gebaseerd op de toepasselijke internationale normen en op de nationale wetten die van toepassing zijn op haar activiteiten, zoals de Franse vigilantiewet en de UK Modern Slavery Act. De Groep heeft verschillende maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat haar activiteiten en die van haar toeleveringsketen geen moderne slavernij inhouden (waaronder: slavernij, dwangarbeid en mensenhandel).
Het ethische nalevingssysteem biedt een kader voor het implementeren van het principe om te handelen in overeenstemming met de wet- en regelgeving. Het schetst hoe de Groep is georganiseerd om alle ethische procedures van de Groep en hulpmiddelen voor het toezicht op naleving te helpen implementeren.
De Groep heeft verschillende Gedragscodes ontwikkeld om de verbintenissen uit het Ethisch Gedragscode van de Groep toe te passen op al haar activiteiten en beroepspraktijken.
Gedragscode voor relaties met leveranciers
Gedragscode inzake lobbyen en belangenvertegenwoordigers
Tractebel is gecertificeerd volgens de ISO 37001:2016-norm door Speeki Europe, een certificatie-instelling geaccrediteerd door ANSI-ASQ National American Board (ANAB). Deze norm specificeert de vereisten en biedt richtlijnen voor het opzetten, implementeren, onderhouden, beoordelen en verbeteren van een managementsysteem voor de bestrijding van omkoping.
Van bijzonder belang is dat het gecertificeerde systeem door Tractebel overal ter wereld wordt toegepast. De voordelen van een dergelijke certificering zijn onder meer het vergroten van de zichtbaarheid van onze anticorruptieverbintenissen, het verhogen van de kwaliteit en voortdurende verbetering van ons anticorruptieprogramma en het verminderen van onze blootstelling aan juridische en financiële risico’s.
“Deze certificering bewijst ons dagelijkse streven naar hoge normen op het gebied van integriteit, transparantie en verantwoordelijkheid. Deze principes maken niet alleen deel uit van onze cultuur. Ze zijn onze vergunning om te opereren”, aldus Jessica De Boeck, Chief Officer Legal, Ethics & Compliance and Sustainability bij Tractebel.
Klik hier om het certificaat te raadplegen.
De geldigheid van ons certificaat kan bevestigd worden door de auditeur via dit contactformulier.
Als onderdeel van het voortdurende streven van de Groep om haar engagement op het gebied van ethiek te verdiepen en gebruiksvriendelijke tools aan te bieden waarmee iedereen ongepaste situaties of situaties die niet in overeenstemming zijn met onze principes of de huidige wet- en regelgeving kan melden, heeft Tractebel (ENGIE) een klokkenluiderssysteem opgezet dat openstaat voor alle medewerkers en belanghebbenden (leveranciers, onderaannemers, vakbonden, ngo’s, enz.).
Dit systeem vormt een aanvulling op bestaande kanalen en versterkt de inspanningen van de Groep op het gebied van ethiek en naleving. Het staat open voor iedereen en is gebruiksvriendelijk, vertrouwelijk en indien nodig anoniem.
De klokkenluider meldt een incident, al dan niet anoniem. De klokkenluider kan een melding doen in het Frans, Engels, Spaans of Portugees. Berichten in andere talen worden vertaald.
Meer informatie vindt u op de website van ENGIE
"Our ethics principles are the foundations of our business and a key driver for our future growth. All our people must be committed to fully respecting and promoting these ethics principles in an exemplary way. To be compliant with ethics is a basic rule that should be integrated in all our business activities. We are all accountable for it, at all levels, and a zero-tolerance policy will be applied towards any instances of non-compliance. Doing business with ethics is condition number one. Ethics is our Licence to Operate."
Anne Harvengt
Chief Executive Officer